ポモドーロ・テクニックのやり方

仕掛けはこれだけです。ただし多くの人が飛ばしている決まりごとがいくつかあり、効果のほとんどはそちらに入っています。

6つの手順

1. 作業をひとつ選ぶ。 プロジェクトではなく、25分で終わるか、進んだと目に見える単位にします。「資料を作る」ではなく「資料の2章を下書きする」です。
2. タイマーを25分にセットする。 見えるか聞こえるタイマーを使います。時計をちらちら見る行為自体が集中を削ります。
3. 鳴るまでその作業だけをする。 切り替えない、メールを一目見ない。
4. 鳴ったら記録を1つ残す。 シリロは紙に×印を書きました。これは飾りではなく、あとで見積もりに使うデータです。
5. 5分休む。 立ち上がって机から離れます。文字を読むものは休憩になりません。
6. 4本終えたら15〜30分休む。 そのあと次の4本に入ります。

4本と3回の5分休憩、最後の長い休憩15分を足すと、1セットは130分、つまり2時間10分です。「2時間集中する」ではなく、この数字で予定を組んでください。

シリロはこの6手順の外側に、1日を通した流れも置いています。朝に今日やることを並べ、進めながら本数を記録し、終わりに数字を読み返して、次の日の計画に反映させる、という流れです。タイマーは入口にすぎず、公式サイトでもタイマーは「出発点」だと説明されています。

飛ばされがちな決まり

1ポモドーロは割れない

半分のポモドーロはありません。12分で同僚に呼ばれて、どうしても断れなかった場合、そのポモドーロは無効です。一時停止して12分を貯金し、後から続きをやるのではありません。捨てて、あとで新しい1本を始めます。

細かすぎるように見えますが、やってみると意味が分かります。この決まりは、中断の代償を体で感じさせるためにあります。止まると丸ごと失うと分かっていれば、自分から止まる回数が減ります。

伝える、交渉する、予定する、折り返す

今すぐ話したいと言ってきた相手への対応は、この4手順です。まず今取りかかっている最中だと伝える。次にいつなら話せるかを決める。その時刻を必ず見える場所に書く。そして本当に自分から折り返す。4番目を一度でも破ると、最初の3つが効かなくなります。相手が「あとで」は来ないと学習するからです。

自分の頭に浮かんだ用事も同じ扱いです。関係ないことを思いついたら、紙の端に1行書いて、休憩で処理します。この紙が地味に効きます。忘れないように頭の中で唱え続ける必要がなくなるからです。

記録を読み返す

×印は、集中のおまじないを計画の道具に変える部分です。2週間分たまると「この種類の仕事は自分だと3本かかる」と分かり、見積もりが勘ではなくなります。このサイトのタイマーは本数と時間をブラウザに保存するので、紙の表がなくても記録は残ります。

5分の休憩で何をするか

25分文字を読んだあとに、もっと文字を読むのは休憩になりません。スマートフォンも文字です。やることは、体の状態を変えることです。

• 立ち上がって、別の部屋まで歩いて戻る
• 水を汲む、コーヒーを淹れる
• 窓の外の遠くを見る（夕方になると目の楽さが違います）
• 肩と首を回す、軽く伸びをする

やらないほうがいいのは、続きが気になる動画を始めること、メッセージを開くこと、「もう少しだけ」と作業を続けることです。作業を続けるのが一番多い失敗で、これをやると休憩なしで机に座っているだけの時間になります。それはもともとできていたはずです。

休憩も時間を計ってください。計らない5分の休憩は、だいたい20分になります。

長い休憩と、1日の組み立て

4本ごとの長い休憩は15〜30分です。ここは食事、散歩、外の空気、通知の処理に使います。短い休憩で我慢していたものを、まとめてここに置く感覚です。

1日の本数は、調子のよい日で8〜12本が現実的な上限です。本数を得点のように数え始めると、中身の薄いポモドーロが増えて効果が落ちます。浅い12本より、まともな4本のほうが価値があります。

計画と見積もり

朝、今日やることを紙かタスクリストに書き出し、それぞれに「何本かかりそうか」を数字で書きます。終わったら実際にかかった本数を横に書きます。見積もりと実績が2つ並ぶと、自分がどの作業をどれくらい甘く見ているかが分かります。3本と読んで7本かかる作業の種類は、人によってかなり決まっています。

3本を超えそうな作業は、その時点で分け方が粗すぎます。25分の単位に落ちるまで割ってください。

よくある失敗

休憩を飛ばす。 一番多く、一番もったいない失敗です。

浅い作業に使う。 メール返信を25分区切りでやるのは形だけです。助走が必要な作業でこそ効きます。

作業の定義があいまい。 「卒論をやる」は終われないので、タイマーが鳴っても何も分かりません。

25分を神聖視する。 シリロがキッチンタイマーで自分に合わせた数字です。詳しくはなぜ25分なのかにまとめました。

長さを変えるとき

タイマーが毎回いいところで切ってくるなら、それは25分が短いという合図です。コードや長文の編集、数学の問題は、頭に問題を載せるまでに15分かかることがあり、それだと実作業は10分しか残りません。50分と10分、あるいは90分の区切りを試してください。配分ごとの比較と合計時間はポモドーロの時間配分にあります。

逆に、始めること自体が難しい日は10分や15分に下げます。短くするのは失敗ではありません。シリロ自身の最初の挑戦も10分でした。勉強に使う場合の組み立てはポモドーロ勉強法に、効果の裏づけと限界はポモドーロの効果とデメリットに分けて書いています。

最初の1日

やることを4つ書きます。1つ目に1本やります。休憩は画面から離れ、休憩もタイマーで計ります。あと3本やり、長い休憩に入ります。最後に、見積もった本数と実際の本数を並べて眺めます。この比較が、この手法の本当の目的です。

FAQ

設定はそのままで始められます。ポモドーロタイマーを開くか、時間だけ計りたい日は25分タイマーをどうぞ。